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“專項督導+智慧監管+機制賦能”助推 辦公系統管理效能全面提升

 【發布日期:2025-05-07】 【字號: 】 【關閉此頁

    今年一季度,交建集團路橋公司按照“管理精益化、執行標準化、廉潔常態化”工作要求,通過“專項督導+智慧監管+機制賦能”三輪驅動模式,推動公司辦公系統管理效能全面提升。
    系統性督導構建閉環管控。路橋公司聚焦公文處理、辦公用品管理、低值易耗品管控等關鍵板塊,對13個項目部開展專項檢查,構建“問題清單—整改臺賬—成效評估”閉環管理機制,累計完成11項問題整改,2項制度修訂,截至4月底,各項目部整體公文流轉效率提升80%、辦公用品浪費率下降10%、低值產低值易耗品損耗率降低10%,系統督導取得階段性成效。
    智能化管控驅動流程再造。公文處理智能化,充分運用OA系統智能提醒功能,對臨近節點未辦結事項自動預警,對重大事項文件實行“立項-交辦-跟蹤-反饋”全流程閉環管理,有力保障公司決策部署的高效落地與精準執行。資產管理數字化,對辦公設備、耗材等低值易耗資產建立“一物一碼”電子臺賬系統,實現資產使用狀態、存放位置、存量變化的實時監測。
    長效機制建立賦能持續發展。從制度建設、人員培訓、考核激勵等關鍵環節協同發力,構建長效管理體系。同步上線“廣聯達”一體化管理平臺,實現公文流轉、資產管控等核心業務全流程數字化,推動跨部門、跨項目的高效協同運作。針對公文規范寫作、智能辦公軟件深度應用等開展常態化培訓,提升員工辦公技能與管理能力。落實“量化+質效”的績效考核機制,實行“月度通報、季度評優、年度激勵”的階梯式獎懲機制,推動員工從“被動執行”向“主動創新”轉變,為公司高質量發展筑牢根基。

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